Sobre o sistema financeiro
## Gestão Financeira e Lançamentos Manuais no Sistema
### Introdução
Neste vídeo, vou mostrar como realizar lançamentos financeiros manuais no sistema, essencial para situações como compra de veículos ou pagamentos que não foram registrados automaticamente pelo sistema. Nosso sistema já automatiza lançamentos financeiros relacionados a contratos, locações, manutenções e multas, mas aqui vamos focar nos lançamentos manuais.
### 1. Acessar o Menu Financeiro
1. Vá ao menu **Financeiro** e selecione **Lançamentos**.
2. Nesta tela, você verá todas as receitas e despesas centralizadas, separadas por matrizes, filiais, ano e mês.
### 2. Visualizar e Filtrar Lançamentos
1. Selecione o mês e o ano que deseja visualizar. Por exemplo, você pode alternar entre os meses de julho e agosto de 2024 para ver os lançamentos específicos desses períodos.
### 3. Adicionar um Novo Lançamento Financeiro
1. Clique no botão **Adicionar** e escolha entre **Novo Lançamento** ou **Novas Parcelas**.
2. Na tela de **Novas Parcelas**, você pode fazer um lançamento único ou múltiplo.
### 4. Configurar Receita ou Despesa
1. **Receita**: Marque o botão de receita para qualquer valor que entrará no caixa.
2. **Despesa**: Marque o botão de despesa para qualquer valor que sairá do caixa.
### 5. Exemplo de Lançamento de Despesa: Compra de Veículo
1. **Detalhes da Transação**:
- **Banco**: Selecione o banco de onde o dinheiro sairá.
- **Forma de Pagamento**: Escolha a forma de pagamento (ex.: dinheiro, cartão de débito).
- **Plano de Contas**: Selecione a categoria apropriada. O sistema possui categorias organizadas (ex.: 1.1.1.01 para caixa).
- **Centro de Custos**: Defina se aplicável.
2. **Informações do Veículo**:
- **Descrição**: Por exemplo, "Compra de veículo 0KM".
- **Número do Documento**: Insira o número do documento da compra.
- **Valor da Compra**: Insira o valor total (ex.: R$50.000,00).
3. **Parcelamento**:
- **Data de Vencimento**: Ex.: 30 de novembro de 2024.
- **Número de Parcelas**: Ex.: 12 parcelas.
- **Status de Pagamento**: Marque como pago se aplicável.
4. Revise todas as informações e clique em **Salvar**.
### 6. Dar Baixa em Pagamentos
1. Para registrar o pagamento de uma parcela, vá ao lançamento específico, clique em **Editar** e marque como pago, inserindo a data de pagamento.
2. Clique em **Salvar** para atualizar o status.
### 7. Adicionar uma Receita Manual
1. Siga o mesmo procedimento para adicionar uma receita, incluindo detalhes específicos como vinculação a um veículo, fornecedor, funcionário, cliente ou contrato.
2. Descrição clara e precisa é essencial para rastrear o propósito do lançamento.
### 8. Tratamento de Pagamentos Parciais
1. Se um pagamento parcial for feito, insira o valor pago.
2. O sistema criará automaticamente uma nova fatura para o saldo restante.
### Conclusão
- Agora você sabe como fazer lançamentos financeiros manuais no sistema.
- Para qualquer dúvida, entre em contato conosco.
- Um grande abraço e até mais!
#GestãoFinanceira #LançamentosManuais #SistemaDeCobrança #ControleFinanceiro #AutomaçãoFinanceira #SeteCarros #ReceitasEDespesas #CompradeVeículos #BaixaDePagamentos #PagamentosParciais
### Introdução
Neste vídeo, vou mostrar como realizar lançamentos financeiros manuais no sistema, essencial para situações como compra de veículos ou pagamentos que não foram registrados automaticamente pelo sistema. Nosso sistema já automatiza lançamentos financeiros relacionados a contratos, locações, manutenções e multas, mas aqui vamos focar nos lançamentos manuais.
### 1. Acessar o Menu Financeiro
1. Vá ao menu **Financeiro** e selecione **Lançamentos**.
2. Nesta tela, você verá todas as receitas e despesas centralizadas, separadas por matrizes, filiais, ano e mês.
### 2. Visualizar e Filtrar Lançamentos
1. Selecione o mês e o ano que deseja visualizar. Por exemplo, você pode alternar entre os meses de julho e agosto de 2024 para ver os lançamentos específicos desses períodos.
### 3. Adicionar um Novo Lançamento Financeiro
1. Clique no botão **Adicionar** e escolha entre **Novo Lançamento** ou **Novas Parcelas**.
2. Na tela de **Novas Parcelas**, você pode fazer um lançamento único ou múltiplo.
### 4. Configurar Receita ou Despesa
1. **Receita**: Marque o botão de receita para qualquer valor que entrará no caixa.
2. **Despesa**: Marque o botão de despesa para qualquer valor que sairá do caixa.
### 5. Exemplo de Lançamento de Despesa: Compra de Veículo
1. **Detalhes da Transação**:
- **Banco**: Selecione o banco de onde o dinheiro sairá.
- **Forma de Pagamento**: Escolha a forma de pagamento (ex.: dinheiro, cartão de débito).
- **Plano de Contas**: Selecione a categoria apropriada. O sistema possui categorias organizadas (ex.: 1.1.1.01 para caixa).
- **Centro de Custos**: Defina se aplicável.
2. **Informações do Veículo**:
- **Descrição**: Por exemplo, "Compra de veículo 0KM".
- **Número do Documento**: Insira o número do documento da compra.
- **Valor da Compra**: Insira o valor total (ex.: R$50.000,00).
3. **Parcelamento**:
- **Data de Vencimento**: Ex.: 30 de novembro de 2024.
- **Número de Parcelas**: Ex.: 12 parcelas.
- **Status de Pagamento**: Marque como pago se aplicável.
4. Revise todas as informações e clique em **Salvar**.
### 6. Dar Baixa em Pagamentos
1. Para registrar o pagamento de uma parcela, vá ao lançamento específico, clique em **Editar** e marque como pago, inserindo a data de pagamento.
2. Clique em **Salvar** para atualizar o status.
### 7. Adicionar uma Receita Manual
1. Siga o mesmo procedimento para adicionar uma receita, incluindo detalhes específicos como vinculação a um veículo, fornecedor, funcionário, cliente ou contrato.
2. Descrição clara e precisa é essencial para rastrear o propósito do lançamento.
### 8. Tratamento de Pagamentos Parciais
1. Se um pagamento parcial for feito, insira o valor pago.
2. O sistema criará automaticamente uma nova fatura para o saldo restante.
### Conclusão
- Agora você sabe como fazer lançamentos financeiros manuais no sistema.
- Para qualquer dúvida, entre em contato conosco.
- Um grande abraço e até mais!
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