Registro de multas
### Como Registrar e Gerenciar Multas no Sistema
Neste vídeo, vamos aprender a registrar multas no sistema, seja para controle financeiro ou para envio de cobranças automáticas. Siga os passos abaixo para garantir que todas as informações sejam registradas corretamente e que você saiba como dar baixa nas multas de forma manual.
### 1. Acessar o Menu de Multas
1. **Menu Empresa**: Vá até o menu **Empresa** e selecione **Multas**.
2. **Adicionar Multa**: Clique em **Adicionar Multa**.
### 2. Preencher Informações da Multa
1. **Data e Hora da Multa**: Insira a data e hora da infração, por exemplo, 3 de maio de 2024 às 10 horas.
2. **Placa do Veículo**: Digite a placa do veículo, por exemplo, PZL-1234, e clique em **Buscar**.
O sistema fará uma varredura para identificar quem estava com o veículo na data e hora informadas, verificando todos os contratos, locações e substituições.
### 3. Continuar o Preenchimento do Formulário
1. **Local da Multa**: Informe o local da infração.
2. **Cidade e Estado**: Preencha a cidade e o estado onde ocorreu a multa.
3. **Data e Hora**: Confirmar os dados preenchidos automaticamente pelo sistema.
4. **Vencimento da Multa**: Ex.: 8 de maio de 2024.
5. **Valor da Multa**: Ex.: R$120,00.
### 4. Pagamento da Multa
1. **Marcar como Pago**: Se marcar a multa como paga, o sistema registrará automaticamente o lançamento financeiro como pago. Deixe desmarcado para mostrar como dar baixa manualmente.
### 5. Informações Adicionais
1. **Descrição**: Descreva a multa.
2. **Órgão Autuador**: Insira o órgão responsável pela autuação.
3. **Número da Infração**: Digite o número da infração.
4. **Anexar Foto**: Adicione uma foto ou anexe a carta da multa recebida.
5. **Salvar**: Clique em **Salvar**.
### 6. Gerenciamento de Baixa da Multa
1. **Cobrança Automática**: Se configurada, o sistema enviará a cobrança automaticamente ao cliente e dará baixa na multa quando o pagamento for realizado.
2. **Cobrança Manual**: Para dar baixa manualmente, vá ao menu **Financeiro**, encontre o lançamento da multa e edite.
### 7. Baixa Manual
1. **Editar Multa**: No menu **Multas**, clique em **Editar** e marque como **Pago**.
2. **Especificar Data de Pagamento**: Se desejar especificar a data de pagamento, faça isso no menu **Financeiro**.
3. **Registrar Pagamento Parcial**: Se o pagamento for parcial, insira o valor pago e o sistema criará uma nova fatura para o saldo restante.
### 8. Registro de Multa via Contrato ou Locações
1. **Tela de Contratos/Locações**: Vá até a tela de contratos ou locações e clique no ícone do martelo.
2. **Preenchimento Automático**: O sistema puxará automaticamente os dados do contrato, cliente e veículo.
3. **Seguir Passos Anteriores**: Preencha os dados conforme os passos anteriores.
### Conclusão
Agora você sabe como registrar e gerenciar multas no sistema, seja de forma automática ou manual. Se tiver dúvidas, entre em contato conosco. Um grande abraço!
#RegistroDeMultas #GestãoDeMultas #CobrançaAutomática #ControleFinanceiro #SeteCarros #LançamentosFinanceiros #BaixaDeMultas #GerenciamentoDeMultas
Neste vídeo, vamos aprender a registrar multas no sistema, seja para controle financeiro ou para envio de cobranças automáticas. Siga os passos abaixo para garantir que todas as informações sejam registradas corretamente e que você saiba como dar baixa nas multas de forma manual.
### 1. Acessar o Menu de Multas
1. **Menu Empresa**: Vá até o menu **Empresa** e selecione **Multas**.
2. **Adicionar Multa**: Clique em **Adicionar Multa**.
### 2. Preencher Informações da Multa
1. **Data e Hora da Multa**: Insira a data e hora da infração, por exemplo, 3 de maio de 2024 às 10 horas.
2. **Placa do Veículo**: Digite a placa do veículo, por exemplo, PZL-1234, e clique em **Buscar**.
O sistema fará uma varredura para identificar quem estava com o veículo na data e hora informadas, verificando todos os contratos, locações e substituições.
### 3. Continuar o Preenchimento do Formulário
1. **Local da Multa**: Informe o local da infração.
2. **Cidade e Estado**: Preencha a cidade e o estado onde ocorreu a multa.
3. **Data e Hora**: Confirmar os dados preenchidos automaticamente pelo sistema.
4. **Vencimento da Multa**: Ex.: 8 de maio de 2024.
5. **Valor da Multa**: Ex.: R$120,00.
### 4. Pagamento da Multa
1. **Marcar como Pago**: Se marcar a multa como paga, o sistema registrará automaticamente o lançamento financeiro como pago. Deixe desmarcado para mostrar como dar baixa manualmente.
### 5. Informações Adicionais
1. **Descrição**: Descreva a multa.
2. **Órgão Autuador**: Insira o órgão responsável pela autuação.
3. **Número da Infração**: Digite o número da infração.
4. **Anexar Foto**: Adicione uma foto ou anexe a carta da multa recebida.
5. **Salvar**: Clique em **Salvar**.
### 6. Gerenciamento de Baixa da Multa
1. **Cobrança Automática**: Se configurada, o sistema enviará a cobrança automaticamente ao cliente e dará baixa na multa quando o pagamento for realizado.
2. **Cobrança Manual**: Para dar baixa manualmente, vá ao menu **Financeiro**, encontre o lançamento da multa e edite.
### 7. Baixa Manual
1. **Editar Multa**: No menu **Multas**, clique em **Editar** e marque como **Pago**.
2. **Especificar Data de Pagamento**: Se desejar especificar a data de pagamento, faça isso no menu **Financeiro**.
3. **Registrar Pagamento Parcial**: Se o pagamento for parcial, insira o valor pago e o sistema criará uma nova fatura para o saldo restante.
### 8. Registro de Multa via Contrato ou Locações
1. **Tela de Contratos/Locações**: Vá até a tela de contratos ou locações e clique no ícone do martelo.
2. **Preenchimento Automático**: O sistema puxará automaticamente os dados do contrato, cliente e veículo.
3. **Seguir Passos Anteriores**: Preencha os dados conforme os passos anteriores.
### Conclusão
Agora você sabe como registrar e gerenciar multas no sistema, seja de forma automática ou manual. Se tiver dúvidas, entre em contato conosco. Um grande abraço!
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