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Registro de multas
### Como Registrar e Gerenciar Multas no Sistema
Neste vídeo, vamos aprender a registrar multas no sistema, seja para controle financeiro ou para envio de cobranças automáticas. Siga os passos abaixo para garantir que todas as informações sejam registradas corretamente e que você saiba como dar baixa nas multas de forma manual.
### 1. Acessar o Menu de Multas
1. Menu Empresa: Vá até o menu Empresa e selecione Multas.
2. Adicionar Multa: Clique em Adicionar Multa.
### 2. Preencher Informações da Multa
1. Data e Hora da Multa: Insira a data e hora da infração, por exemplo, 3 de maio de 2024 às 10 horas.
2. Placa do Veículo: Digite a placa do veículo, por exemplo, PZL-1234, e clique em Buscar.
O sistema fará uma varredura para identificar quem estava com o veículo na data e hora informadas, verificando todos os contratos, locações e substituições.
### 3. Continuar o Preenchimento do Formulário
1. Local da Multa: Informe o local da infração.
2. Cidade e Estado: Preencha a cidade e o estado onde ocorreu a multa.
3. Data e Hora: Confirmar os dados preenchidos automaticamente pelo sistema.
4. Vencimento da Multa: Ex.: 8 de maio de 2024.
5. Valor da Multa: Ex.: R$120,00.
### 4. Pagamento da Multa
1. Marcar como Pago: Se marcar a multa como paga, o sistema registrará automaticamente o lançamento financeiro como pago. Deixe desmarcado para mostrar como dar baixa manualmente.
### 5. Informações Adicionais
1. Descrição: Descreva a multa.
2. Órgão Autuador: Insira o órgão responsável pela autuação.
3. Número da Infração: Digite o número da infração.
4. Anexar Foto: Adicione uma foto ou anexe a carta da multa recebida.
5. Salvar: Clique em Salvar.
### 6. Gerenciamento de Baixa da Multa
1. Cobrança Automática: Se configurada, o sistema enviará a cobrança automaticamente ao cliente e dará baixa na multa quando o pagamento for realizado.
2. Cobrança Manual: Para dar baixa manualmente, vá ao menu Financeiro, encontre o lançamento da multa e edite.
### 7. Baixa Manual
1. Editar Multa: No menu Multas, clique em Editar e marque como Pago.
2. Especificar Data de Pagamento: Se desejar especificar a data de pagamento, faça isso no menu Financeiro.
3. Registrar Pagamento Parcial: Se o pagamento for parcial, insira o valor pago e o sistema criará uma nova fatura para o saldo restante.
### 8. Registro de Multa via Contrato ou Locações
1. Tela de Contratos/Locações: Vá até a tela de contratos ou locações e clique no ícone do martelo.
2. Preenchimento Automático: O sistema puxará automaticamente os dados do contrato, cliente e veículo.
3. Seguir Passos Anteriores: Preencha os dados conforme os passos anteriores.
### Conclusão
Agora você sabe como registrar e gerenciar multas no sistema, seja de forma automática ou manual. Se tiver dúvidas, entre em contato conosco. Um grande abraço!
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