Vídeos do sistema
Instruções iniciais
Email de ativação do sistema
Configuração inicial do sistema
Cadastro de matriz e filiais
Cadastro de funcionários
Cadastro de clientes
Cadastro de contas bancária
Cadastro de formas de pagamento
Cadastro do plano de manutenções veicular
Cadastro de fornecedores e ou investidores
Cadastro de grupos veicular
Cadastro de veículos (carro, moto, ...)
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Criando uma reserva ou locação veicular
### Passos para Cadastro de Reservas e Locações
1. Acesso ao Menu de Reservas e Locações:
- Neste vídeo, vou mostrar como cadastrar uma reserva ou locação no sistema. Acesse o menu Contrato > Locações e selecione Nova Reserva para criar uma nova reserva ou vá direto para a listagem de todas as reservas e locações.
2. Adicionar Nova Reserva ou Locação:
- Clique em Adicionar para iniciar o cadastro.
- Tipo de Cadastro: Para determinar se é uma locação ou reserva, selecione a situação adequada.
- Local de Retirada e Devolução: Selecione os locais de retirada e devolução do veículo. Se a devolução ocorrer em uma filial diferente, o sistema calculará automaticamente a taxa de devolução.
3. Detalhes da Reserva/Locação:
- Período: Defina o período da reserva/locação.
- Cliente: Selecione o cliente a partir da lista ou digite o nome do cliente. Aguarde alguns segundos para carregar as informações.
- Cupom Promocional: Insira o código promocional, se houver.
- Plano de Cobrança: Selecione o plano de cobrança (Diária + KM Livre, Diária + KM Controlado ou Diária + KM Pago).
- Grupo e Veículo: Escolha o grupo e selecione o veículo disponível. Os veículos só aparecerão após selecionar o local de retirada.
4. Configuração de Seguros e Valores:
- Seguro do Carro e Seguro de Terceiro: Ajuste os valores conforme necessário. Clique em Valores Base para fazer ajustes finos.
- Condutor Adicional: Adicione condutores adicionais cadastrados previamente na tela de clientes.
- Fiador: Adicione um fiador, que também deve ser previamente cadastrado como cliente.
5. Informações do Veículo:
- Odômetro e Combustível: Verifique e atualize os valores com base na última locação.
- Entregue por: Informe o nome da pessoa responsável pela entrega do veículo, se diferente do cliente.
6. Detalhes Financeiros:
- Bloqueio de Caução: Informe o valor do caução e defina quando será devolvido (no ato da devolução, cinco dias depois, 60 dias depois, etc.).
- Forma de Pagamento: Selecione a forma de pagamento (boleto, dinheiro, Pix, etc.).
- Observações: Adicione quaisquer observações relevantes.
7. Finalização da Reserva/Locação:
- Resumo e Verificação: Revise todas as informações no resumo antes de salvar.
- Salvamento: Clique em Salvar para concluir a reserva ou locação.
8. Impressão e Documentos:
- Impressão de Documentos: Após salvar, você pode imprimir os documentos necessários, como valores, checklist, fatura, etc.
- Assinatura Digital: Para obter a assinatura digital do cliente, clique no botão de assinatura e envie o link gerado via WhatsApp. O cliente pode assinar digitalmente e o sistema atualizará automaticamente.
9. Conversão de Reserva para Locação:
- Para converter uma reserva em locação, basta mudar o status para Locação e salvar.
10. Fechamento da Locação:
- Odômetro e Combustível na Devolução: Atualize os valores ao receber o veículo de volta.
- Avarias: Registre quaisquer avarias e os valores correspondentes.
- Confirmação Financeira: Verifique e ajuste os valores finais antes de salvar e concluir a locação.
### Conclusão
- Agora você concluiu o cadastro de uma reserva ou locação no sistema. Se precisar de ajuda, estamos sempre à disposição.
- Qualquer dúvida, estamos sempre à disposição. Um grande abraço e tudo de bom!
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