Vídeos do sistema
Instruções iniciais
Email de ativação do sistema
Configuração inicial do sistema
Cadastro de matriz e filiais
Cadastro de funcionários
Cadastro de clientes
Cadastro de contas bancária
Cadastro de formas de pagamento
Cadastro do plano de manutenções veicular
Cadastro de fornecedores e ou investidores
Cadastro de grupos veicular
Cadastro de veículos (carro, moto, ...)
Cadastro de documentos (clausulas de contrato, termos, ...)
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Criando um contrato de locação veicular
### Passos para Gerar um Contrato de Locação
1. Acesso ao Menu de Contratos:
- Neste vídeo, vou mostrar como gerar um contrato de locação no sistema. Acesse o menu Contratos e selecione Nova Locação ou Lista de Contratos.
- Lembre-se de que há uma diferença entre locações e reservas e contratos. Locações e reservas são mais focadas em turismo e locações de curto prazo, enquanto contratos são mais adequados para motoristas de aplicativos e contratos corporativos.
2. Início do Contrato:
- Clique em Novo Contrato para iniciar.
- Empresa: Selecione a empresa.
- Início do Contrato: Defina a data de início.
- Fim do Contrato: Deixe em branco para que o sistema preencha automaticamente com base no tipo de contrato (diário, semanal, mensal, anual).
3. Configuração do Contrato:
- Tipo de Contagem: Escolha entre diário, semanal, mensal ou anual. O sistema atualizará automaticamente as datas.
- Auto-renovação: Selecione "Até Devolver" para contratos que se renovam automaticamente até a devolução do veículo.
4. Dados do Cliente e Plano de Cobrança:
- Cliente: Digite pelo menos três letras do nome do cliente e selecione o correto.
- KM Livre, KM Controlado ou KM Pago: Selecione o plano de cobrança adequado.
- Grupo e Veículo: Escolha o grupo e selecione o veículo disponível. O valor do grupo pode ser ajustado conforme necessário.
5. Ajuste de Valores:
- Valores Base: Você pode ajustar o valor do contrato. Por exemplo, se o valor base for R$3.600,00, você pode ajustá-lo para R$3.500,00.
- Condutor Adicional: Adicione condutores adicionais, cadastrados previamente como clientes.
- Fiador: Adicione um fiador, também previamente cadastrado como cliente.
6. Informações do Veículo:
- Odômetro e Combustível: Verifique e atualize os valores conforme necessário.
- Entregue por: Informe quem entregou o veículo, se for diferente do cliente.
7. Detalhes Financeiros:
- Bloqueio de Caução: Informe o valor do caução e defina a data de devolução (no ato da devolução, cinco dias depois, 60 dias depois, etc.).
- Forma de Pagamento: Selecione a forma de pagamento (boleto, dinheiro, Pix, etc.).
- Parcelamento: Configure o parcelamento conforme necessário. Para contratos mensais com recebimento semanal, configure os pagamentos semanais.
8. Resumo e Verificação:
- Resumo: Revise todas as informações no resumo antes de salvar. Verifique detalhes como GPS e quaisquer observações necessárias.
- Salvar: Clique em Salvar para concluir o contrato.
9. Impressão e Documentos:
- Impressão de Documentos: Após salvar, você pode imprimir os documentos necessários, como valores, checklist, fatura, etc.
- Assinatura Digital: Para obter a assinatura digital do cliente, clique no botão de assinatura e envie o link gerado via WhatsApp. O cliente pode assinar digitalmente, e o sistema atualizará automaticamente.
10. Gerenciamento de Contrato:
- Odômetro Diário: Registre o odômetro periodicamente, conforme necessário.
- Acompanhamento de Faturas: Gere e acompanhe as faturas relacionadas ao contrato.
### Conclusão
- Agora você concluiu a geração de um contrato de locação no sistema. Se precisar de ajuda, estamos sempre à disposição.
- Qualquer dúvida, estamos sempre à disposição. Um grande abraço e tudo de bom!
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